Vzor dohody o provedení práce 2023: Na co si dát pozor

Základní náležitosti dohody o provedení práce

Dohoda o provedení práce představuje specifický typ pracovněprávního vztahu, který musí obsahovat několik zásadních náležitostí, aby byla platná a právně závazná. Mezi základní povinné náležitosti patří přesné označení zaměstnavatele a zaměstnance, včetně jejich identifikačních údajů, jako jsou jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého bydliště u fyzické osoby, případně název firmy, IČO a sídlo u právnické osoby.

Vymezení pracovního úkolu musí být jednoznačné a konkrétní, aby bylo jasné, jakou práci má zaměstnanec vykonávat. Nestačí pouze obecné označení činnosti, ale je třeba specifikovat rozsah a charakter práce. V dohodě musí být také uvedeno místo výkonu práce, které může být stanoveno jako konkrétní adresa nebo vymezené území, kde bude práce vykonávána.

Sjednané období, na které se dohoda uzavírá, je další klíčovou náležitostí. Může jít o konkrétní časový úsek nebo může být dohoda vázána na splnění určitého úkolu. Je důležité pamatovat na zákonný limit 300 hodin ročně u jednoho zaměstnavatele, který nelze překročit. Rozsah práce by měl být v dohodě jasně stanoven, ať už hodinově nebo úkolově.

Odměna za vykonanou práci musí být v dohodě jednoznačně určena. Pro rok 2023 platí minimální hodinová mzda 103,80 Kč, pod kterou nesmí odměna klesnout. Způsob výplaty odměny by měl být také specifikován, včetně termínu výplaty a způsobu předání či převodu peněz.

V dohodě je vhodné upravit i další podmínky výkonu práce, jako jsou například požadavky na kvalitu práce, termíny plnění jednotlivých úkolů nebo způsob předávání výsledků práce. Důležité je také ustanovení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, které by mělo být součástí dohody, stejně jako případné požadavky na používání ochranných pracovních prostředků.

Zaměstnavatel může v dohodě stanovit i další podmínky, například povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích, zákaz konkurence nebo podmínky pro předčasné ukončení dohody. Tyto dodatečné podmínky však nesmí být v rozporu se zákonem a musí respektovat práva zaměstnance.

V případě specifických požadavků na výkon práce je možné do dohody zahrnout i ustanovení o odpovědnosti za škodu, způsobu hlášení překážek v práci nebo podmínkách pro čerpání pracovního volna. Všechny tyto náležitosti musí být v souladu s aktuální legislativou a nesmí zaměstnance znevýhodňovat oproti standardním pracovněprávním vztahům.

Pro platnost dohody je nezbytné, aby byla uzavřena písemně a podepsána oběma stranami před začátkem výkonu práce. Jedno vyhotovení dohody musí být předáno zaměstnanci. Nedodržení písemné formy může vést k neplatnosti dohody, proto je důležité věnovat její přípravě náležitou pozornost a konzultovat případné nejasnosti s právním odborníkem.

Maximální rozsah práce 300 hodin ročně

Při uzavírání dohody o provedení práce je naprosto zásadní respektovat zákonem stanovený maximální rozsah práce 300 hodin v kalendářním roce. Tento limit platí pro rok 2023 a vztahuje se na práci vykonávanou pro jednoho zaměstnavatele. Je důležité si uvědomit, že do tohoto limitu se započítávají všechny hodiny odpracované na základě dohod o provedení práce u téhož zaměstnavatele, a to i v případě, že se jedná o různé druhy práce nebo více samostatných dohod.

Zaměstnavatel má povinnost evidovat počet odpracovaných hodin a průběžně kontrolovat, zda nedochází k překročení stanoveného limitu. Překročení hranice 300 hodin by bylo považováno za závažné porušení zákoníku práce a mohlo by vést k uložení sankce ze strany inspektorátu práce. V praxi se často stává, že zaměstnavatelé tento limit nedostatečně sledují, což může způsobit značné komplikace.

Je třeba zdůraznit, že zaměstnanec může mít současně uzavřeno více dohod o provedení práce s různými zaměstnavateli, přičemž u každého z nich může odpracovat až 300 hodin ročně. Například může mít uzavřenou dohodu se třemi různými zaměstnavateli a u každého z nich může odpracovat maximálně 300 hodin, celkem tedy až 900 hodin ročně. Limit se vztahuje vždy ke konkrétnímu zaměstnavateli, nikoliv k zaměstnanci jako takovému.

Pro rok 2023 zůstává zachován systém odvodu pojistného, kdy při výdělku nad 10 000 Kč měsíčně vzniká povinnost odvodu sociálního a zdravotního pojištění. To je důležité zohlednit při plánování rozsahu práce a rozložení pracovních hodin v jednotlivých měsících. Zaměstnavatelé často volí strategii rozložení práce tak, aby měsíční odměna nepřesáhla uvedený limit.

V dohodě o provedení práce musí být jasně specifikován předpokládaný rozsah práce v hodinách. Není možné uzavřít dohodu s neurčitým rozsahem nebo s rozsahem přesahujícím zákonný limit. Pokud by v průběhu roku vznikla potřeba navýšení počtu hodin, je nutné uzavřít jiný typ pracovněprávního vztahu, například dohodu o pracovní činnosti nebo pracovní smlouvu.

Zaměstnavatel by měl také myslet na to, že do limitu 300 hodin se započítává i doba školení, pracovních cest či jiných činností souvisejících s výkonem sjednané práce. Při plánování práce je proto vhodné ponechat určitou časovou rezervu pro případné dodatečné činnosti. V případě překročení limitu by mohlo dojít k přequalifikování vztahu na pracovní poměr se všemi souvisejícími důsledky, včetně povinnosti dodržovat ustanovení zákoníku práce o pracovní době, dovolené a dalších náležitostech pracovního poměru.

Vymezení pracovního úkolu a odměny

Zaměstnanec se touto dohodou zavazuje provést pro zaměstnavatele následující pracovní úkol: kompletní zpracování účetních dokladů, vedení účetnictví, zpracování daňových přiznání a souvisejících dokumentů. Součástí pracovního úkolu je také pravidelná komunikace s finančním úřadem a dalšími státními institucemi, kontrola správnosti účetních postupů a dodržování aktuální legislativy. Zaměstnanec bude vykonávat práci především v sídle zaměstnavatele, případně na jiných místech dle potřeby a dohody obou smluvních stran.

Za řádně provedenou práci náleží zaměstnanci odměna ve výši 250 Kč za každou odpracovanou hodinu. Tato odměna zahrnuje veškeré náklady, které zaměstnanci vzniknou v souvislosti s výkonem práce, včetně případných cestovních výdajů v rámci města, kde se nachází sídlo zaměstnavatele. Odměna bude vyplácena měsíčně, vždy k 15. dni následujícího kalendářního měsíce, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet zaměstnance uvedený v záhlaví této dohody.

V případě mimořádně kvalitního provedení práce nebo nadstandardního pracovního nasazení může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci dodatečnou odměnu, jejíž výše bude stanovena na základě individuálního posouzení. Zaměstnanec bere na vědomí, že na tuto dodatečnou odměnu není právní nárok. Pokud bude pracovní úkol vyžadovat práci přesčas nebo práci ve dnech pracovního klidu, náleží zaměstnanci za tyto hodiny příplatek ve výši 25 % základní hodinové sazby.

Zaměstnavatel se zavazuje poskytnout zaměstnanci veškeré potřebné vybavení a pracovní pomůcky nezbytné k řádnému výkonu práce, zejména přístup k počítači s potřebným software, kancelářské potřeby a přístup k internetu. Zaměstnanec se zavazuje s těmito prostředky zacházet šetrně a hospodárně, využívat je výhradně k pracovním účelům a chránit je před poškozením, ztrátou či zneužitím.

Rozsah práce nepřekročí 300 hodin v kalendářním roce, přičemž do tohoto limitu se započítávají všechny dohody o provedení práce uzavřené mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem v daném kalendářním roce. Zaměstnanec prohlašuje, že byl seznámen s předpisy vztahujícími se k výkonu jeho práce, především s předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.

V případě, že kvalita provedené práce nebude odpovídat běžným standardům nebo pokud zaměstnanec poruší své povinnosti vyplývající z této dohody, má zaměstnavatel právo přiměřeně snížit odměnu nebo od dohody odstoupit. Před případným snížením odměny musí být zaměstnanec na nedostatky písemně upozorněn a musí mu být poskytnuta přiměřená lhůta k jejich odstranění.

Doba trvání a možnosti ukončení

Tato dohoda o provedení práce se uzavírá na dobu určitou, a to od data podpisu smlouvy do konkrétního data ukončení, případně do dokončení sjednaného pracovního úkolu. V případě, že se obě strany dohodnou, může být pracovní poměr na základě DPP ukončen i před původně stanoveným termínem. Zaměstnavatel a zaměstnanec mohou ukončit dohodu o provedení práce několika způsoby, přičemž nejběžnějším je vzájemná písemná dohoda, kde se obě strany dohodnou na konkrétním datu ukončení spolupráce.

Dohodu o provedení práce lze také jednostranně vypovědět, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu, s 15denní výpovědní lhůtou, která začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé straně. V případě závažného porušení pracovních povinností je možné dohodu okamžitě zrušit. Toto okamžité zrušení musí být provedeno písemně a musí obsahovat jasné zdůvodnění. Mezi závažná porušení ze strany zaměstnance může patřit například neomluvená absence, požití alkoholu nebo jiných návykových látek na pracovišti, nebo úmyslné poškození majetku zaměstnavatele.

Specifickou situací je ukončení dohody o provedení práce v případě dokončení sjednaného pracovního úkolu. V takovém případě pracovní vztah končí automaticky splněním daného úkolu, pokud není v dohodě stanoveno jinak. Je důležité, aby dokončení úkolu bylo řádně zdokumentováno a odsouhlaseno oběma stranami, čímž se předejde případným sporům.

V případě smrti zaměstnance dohoda o provedení práce zaniká automaticky. Peněžitá práva zaměstnance však nezanikají a stávají se předmětem dědického řízení. Podobně v případě zániku zaměstnavatele - právnické osoby dochází k ukončení dohody, pokud práva a povinnosti z pracovněprávních vztahů nepřecházejí na jiného zaměstnavatele.

Důležitým aspektem při ukončení dohody o provedení práce je vypořádání všech vzájemných závazků, zejména provedení závěrečného vyúčtování odměny a případných dalších nároků zaměstnance. Zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), a to i v případě ukončení dohody o provedení práce. Toto potvrzení musí obsahovat údaje o zaměstnání, druhu konané práce, dosaženém vzdělání, započitatelné době zaměstnání a dalších skutečnostech rozhodných pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti.

Pro platnost ukončení dohody o provedení práce je vždy nutná písemná forma, ať už se jedná o dohodu o ukončení, výpověď nebo okamžité zrušení. Nedodržení písemné formy může způsobit neplatnost právního jednání. Je proto v zájmu obou stran, aby veškeré úkony související s ukončením pracovněprávního vztahu byly řádně zdokumentovány a archivovány.

Povinné odvody z dohody o provedení

Z dohody o provedení práce se odvádí daň z příjmu, která činí 15 % ze základu daně. Pokud zaměstnanec podepsal prohlášení k dani, uplatňuje se měsíční sleva na poplatníka. V případě, že příjem z DPP nepřesáhne v kalendářním měsíci částku 10 000 Kč, odvádí se pouze 15% srážková daň, a to i v případě, že zaměstnanec nepodepsal prohlášení k dani.

Při výdělku nad 10 000 Kč měsíčně vzniká povinnost odvádět sociální a zdravotní pojištění. Zaměstnavatel musí odvést 24,8 % na sociální pojištění a 9 % na zdravotní pojištění z hrubé mzdy. Zaměstnanec pak odvádí 6,5 % na sociální pojištění a 4,5 % na zdravotní pojištění. Tyto odvody se počítají z hrubé mzdy a jsou povinné pro všechny zaměstnance pracující na DPP s příjmem nad stanovený limit.

V roce 2023 došlo k několika změnám v oblasti odvodů. Maximální roční limit odpracovaných hodin zůstává na 300 hodinách u jednoho zaměstnavatele. Je třeba zdůraznit, že zaměstnanec může mít více dohod o provedení práce u různých zaměstnavatelů, přičemž u každého z nich platí limit 300 hodin ročně samostatně. Součet všech příjmů z různých DPP se však sčítá pro účely posouzení vzniku povinnosti odvodu pojistného.

Zaměstnavatel má povinnost vést evidenci odpracovaných hodin a hlídat nepřekročení ročního limitu. Při překročení limitu 300 hodin musí být práce ukončena nebo převedena na jiný typ pracovněprávního vztahu. Nedodržení těchto podmínek může vést k vysokým pokutám od inspektorátu práce.

Pro výpočet čisté mzdy z DPP je rozhodující výše měsíčního příjmu. Při příjmu do 10 000 Kč se odečte pouze daň, při vyšším příjmu se odečítají i odvody na sociální a zdravotní pojištění. Zaměstnavatel musí tyto odvody vypočítat a odvést příslušným institucím. V případě souběhu více DPP u různých zaměstnavatelů je zaměstnanec povinen tuto skutečnost oznámit všem zaměstnavatelům.

Specifická situace nastává u studentů, kteří mohou při splnění určitých podmínek uplatnit slevu na studenta. Tato sleva činí 335 Kč měsíčně a lze ji uplatnit pouze v případě, že student podepsal prohlášení k dani. Student musí doložit potvrzení o studiu a splňovat věkové limity pro uznání statusu studenta.

Zaměstnavatel je povinen všechny odvody správně vypočítat, odvést a vykázat v měsíčních přehledech pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu. Nedodržení těchto povinností může vést k penále a dalším sankcím ze strany příslušných úřadů.

Práva a povinnosti zaměstnance

Zaměstnanec se v rámci dohody o provedení práce zavazuje k osobnímu výkonu sjednané práce svědomitě a řádně podle svých nejlepších schopností. Je povinen vykonávat přidělené pracovní úkoly v souladu s pokyny zaměstnavatele a dodržovat veškeré právní předpisy vztahující se k práci jím vykonávané, zejména předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Při výkonu práce musí zaměstnanec dbát na ochranu majetku zaměstnavatele a předcházet případným škodám. V případě, že zaměstnanec zjistí závady nebo nedostatky, které by mohly ohrozit bezpečnost nebo zdraví při práci, je povinen neprodleně informovat svého nadřízeného. Zaměstnanec se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl při výkonu práce, a které mají důvěrný charakter nebo jsou předmětem obchodního tajemství zaměstnavatele.

V rámci pracovněprávního vztahu má zaměstnanec právo na spravedlivé odměňování za vykonanou práci, přičemž výše odměny nesmí být nižší než minimální mzda stanovená právními předpisy. Zaměstnanec má nárok na bezpečné pracovní podmínky a na poskytnutí nezbytných osobních ochranných pracovních prostředků, pokud to povaha práce vyžaduje.

Zaměstnanec je oprávněn odmítnout výkon práce, která bezprostředně a závažným způsobem ohrožuje jeho život nebo zdraví, případně život nebo zdraví jiných osob. Takové odmítnutí nelze považovat za nesplnění povinností zaměstnance. V případě pracovního úrazu má zaměstnanec právo na odpovídající náhradu škody a další nároky vyplývající z právních předpisů.

Při výkonu práce na základě dohody o provedení práce je zaměstnanec povinen dodržovat stanovenou pracovní dobu a efektivně využívat pracovní dobu k plnění pracovních úkolů. Musí také udržovat pořádek na pracovišti a řádně hospodařit se svěřenými prostředky. Zaměstnanec nesmí bez souhlasu zaměstnavatele užívat pro svou osobní potřebu výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele včetně výpočetní techniky a telekomunikačního zařízení.

V oblasti vzdělávání a kvalifikace má zaměstnanec právo i povinnost prohlubovat si svou kvalifikaci k výkonu sjednané práce. Zaměstnavatel může zaměstnanci uložit účast na školení k prohloubení kvalifikace, přičemž účast na takovém školení se považuje za výkon práce. Zaměstnanec je povinen absolvovat vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně.

Zaměstnanec má právo na informace o rizicích jeho práce a na informace o opatřeních na ochranu před jejich působením. Tyto informace musí být pro zaměstnance srozumitelné. V případě, že zaměstnanec při výkonu práce zjistí závady v pracovních postupech, v pracovních podmínkách, nebo závady technického charakteru, je povinen na ně upozornit svého nadřízeného a podle možností se podílet na jejich odstranění.

Práva a povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel má v rámci dohody o provedení práce řadu zákonných práv a povinností, které musí důsledně dodržovat. Primární povinností zaměstnavatele je zajistit zaměstnanci bezpečné pracovní podmínky a poskytnout mu veškeré potřebné pracovní prostředky a ochranné pomůcky nezbytné pro výkon sjednané práce. Zaměstnavatel je také povinen seznámit pracovníka s právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které musí při své práci dodržovat.

V oblasti odměňování má zaměstnavatel povinnost vyplácet zaměstnanci sjednanou odměnu za vykonanou práci, přičemž výše odměny nesmí být nižší než minimální mzda stanovená zákonem. Zaměstnavatel musí vést evidenci odpracované doby a zajistit, aby nebyl překročen zákonný limit 300 hodin ročně. Součástí povinností je také včasné odvádění daní a případných odvodů na sociální a zdravotní pojištění, pokud měsíční odměna přesáhne 10 000 Kč.

Zaměstnavatel má právo kontrolovat kvalitu odvedené práce a požadovat její řádné provedení podle dohodnutých podmínek. Může také stanovit pracovní postupy a určovat způsob provedení práce, pokud není v dohodě stanoveno jinak. V případě nedodržení sjednaných podmínek nebo porušení povinností ze strany zaměstnance má zaměstnavatel právo od dohody odstoupit nebo ji vypovědět.

Důležitou součástí práv zaměstnavatele je možnost organizovat a řídit pracovní činnost zaměstnance, stanovovat časový harmonogram prací a kontrolovat jejich plnění. Zaměstnavatel však musí respektovat sjednaný rozsah práce a nemůže jednostranně měnit podmínky dohodnuté v DPP. Má také povinnost informovat zaměstnance o všech změnách a okolnostech, které se týkají výkonu jeho práce.

V oblasti ochrany osobních údajů je zaměstnavatel povinen zacházet s osobními údaji zaměstnance v souladu s GDPR a souvisejícími předpisy. Musí zajistit jejich odpovídající ochranu a zpracovávat je pouze v nezbytném rozsahu. Zaměstnavatel má také povinnost vést personální a mzdovou dokumentaci a uchovávat ji po zákonem stanovenou dobu.

Zaměstnavatel nese odpovědnost za škodu způsobenou zaměstnanci při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Musí proto přijmout odpovídající preventivní opatření a zajistit případné pojištění. Současně má právo požadovat náhradu škody po zaměstnanci, pokud škodu způsobil zaviněným porušením povinností při plnění pracovních úkolů.

V neposlední řadě má zaměstnavatel povinnost vytvářet podmínky pro úspěšné plnění pracovních úkolů a dodržovat ostatní pracovní podmínky stanovené právními předpisy, vnitřními předpisy nebo dohodou o provedení práce. Musí také respektovat práva zaměstnance na rovné zacházení a zákaz jakékoliv diskriminace.

Dohoda o provedení práce je důležitým dokumentem, který chrání jak zaměstnavatele, tak zaměstnance před případnými spory a nedorozuměními v pracovněprávních vztazích

Radmila Procházková

Ochrana osobních údajů v dohodě

Zaměstnavatel a zaměstnanec si jsou vědomi důležitosti ochrany osobních údajů v rámci dohody o provedení práce. Zaměstnavatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje zaměstnance v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky. Veškeré osobní údaje, které zaměstnanec poskytuje zaměstnavateli v souvislosti s uzavřením této dohody, jsou zpracovávány výhradně pro účely realizace pracovněprávního vztahu a plnění zákonných povinností zaměstnavatele.

Parametr DPP 2023	Hodnota
Maximální roční rozsah práce	300 hodin
Hranice pro odvody pojištění	10 000 Kč/měsíc
Minimální hodinová mzda	103,80 Kč
Nutnost písemné formy	Ano
Daň z příjmu	15%
Povinné náležitosti smlouvy	Druh práce, rozsah, odměna
Možnost výpovědi	15denní výpovědní lhůta

Mezi zpracovávané osobní údaje patří zejména jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, kontaktní údaje, číslo bankovního účtu, informace o zdravotním pojištění a další údaje nezbytné pro vedení personální a mzdové agendy. Zaměstnavatel se zavazuje uchovávat tyto údaje pouze po dobu nezbytně nutnou, která je stanovena příslušnými právními předpisy, zejména zákoníkem práce, zákonem o archivnictví a souvisejícími předpisy.

Zaměstnanec bere na vědomí, že jeho osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předávány třetím stranám, zejména orgánům státní správy, zdravotním pojišťovnám a správě sociálního zabezpečení. Toto předávání probíhá výhradně na základě zákonných povinností zaměstnavatele nebo na základě oprávněného zájmu zaměstnavatele. Zaměstnavatel přijal odpovídající technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů a k zamezení jejich neoprávněného zpracování nebo zneužití.

V rámci ochrany osobních údajů má zaměstnanec právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování. Zaměstnanec může také podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že zpracování jeho osobních údajů porušuje právní předpisy.

Zaměstnavatel jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se zaměstnanec může obrátit v případě jakýchkoliv dotazů nebo požadavků týkajících se zpracování jeho osobních údajů. Kontaktní údaje pověřence jsou zaměstnanci k dispozici v interních předpisech zaměstnavatele nebo na vyžádání u personálního oddělení.

Zaměstnanec se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat zaměstnavatele o jakýchkoliv změnách svých osobních údajů, které jsou relevantní pro pracovněprávní vztah. Zaměstnavatel se zavazuje tyto aktualizace zpracovat a zohlednit ve své evidenci. Veškeré dokumenty obsahující osobní údaje zaměstnance jsou uchovávány v zabezpečených prostorách nebo v elektronické podobě s odpovídajícím zabezpečením, přičemž přístup k nim mají pouze oprávněné osoby.

Tato ustanovení o ochraně osobních údajů jsou nedílnou součástí dohody o provedení práce a jejich porušení může být považováno za závažné porušení povinností vyplývajících z pracovněprávního vztahu.

Podpisy a datum uzavření dohody

Závěrečná část dohody o provedení práce představuje formální náležitost, která je však naprosto klíčová pro platnost celého dokumentu. Podpisy obou smluvních stran musí být vlastnoruční a musí být připojeny pod text dohody. Je důležité, aby podpisy byly čitelné a jednoznačně identifikovatelné. V případě zaměstnavatele - právnické osoby musí být uvedeno jméno a funkce osoby, která je oprávněna za společnost jednat. Pokud dohodu podepisuje zmocněnec na základě plné moci, je nutné k dohodě přiložit také kopii této plné moci.

Datum uzavření dohody je rovněž podstatnou náležitostí a musí být uvedeno před započetím výkonu práce. Není přípustné, aby dohoda byla podepsána zpětně nebo až v průběhu provádění sjednané práce. V praxi se osvědčilo uvádět datum uzavření dohody číselně i slovně, aby se předešlo případným nejasnostem. Například: V Praze dne 1. ledna 2023 (slovy: prvního ledna roku dvoutisícího dvacátého třetího).

Pod datací se nachází prostor pro podpisy. Na levé straně se obvykle podepisuje zaměstnavatel, na pravé straně zaměstnanec. U každého podpisu by mělo být předtištěno jméno a příjmení podepsané osoby, případně její funkce. V případě zaměstnavatele je vhodné připojit také razítko společnosti, ačkoliv to není povinnou náležitostí. Pokud je zaměstnanec mladší 18 let, je nutné, aby dohodu podepsal také jeho zákonný zástupce.

Je důležité pamatovat na to, že každá strana dohody musí obdržet jedno originální vyhotovení s původními podpisy. Nedoporučuje se spokojit se s kopiemi, protože v případě sporu mohou vzniknout pochybnosti o pravosti dokumentu. Zaměstnavatel by měl archivovat podepsanou dohodu po dobu nejméně 10 let od skončení práce, aby splnil zákonné požadavky na archivaci pracovněprávních dokumentů.

V případě elektronického uzavírání dohody je nutné použít uznávaný elektronický podpis podle příslušných právních předpisů. Prostý elektronický podpis nebo naskenovaný podpis není dostačující. Datum uzavření elektronické dohody musí být rovněž jednoznačně určitelné a prokazatelné. Elektronická forma uzavření dohody musí zajistit jednoznačnou identifikaci podepisujících osob a neměnnost obsahu dokumentu po jeho podpisu.

Při podpisu je také vhodné zkontrolovat, zda jsou v dohodě správně uvedeny všechny osobní údaje, včetně data narození, adresy trvalého bydliště a čísla občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti. Tyto údaje by měly být ověřeny podle předložených dokladů, aby se předešlo případným chybám nebo nesrovnalostem.

Specifické podmínky pro rok 2023

Pro rok 2023 došlo k několika významným změnám v oblasti dohod o provedení práce, které je nutné zohlednit při jejich uzavírání. Maximální rozsah práce zůstává na 300 hodinách ročně u jednoho zaměstnavatele, přičemž toto omezení je nutné striktně dodržovat. Zásadní změnou pro rok 2023 je navýšení hranice pro odvod sociálního a zdravotního pojištění, která nyní činí 10 000 Kč měsíčně. Při překročení této částky vzniká povinnost odvodu pojistného jak na straně zaměstnance, tak zaměstnavatele.

V souvislosti s inflací a růstem životních nákladů je třeba věnovat pozornost minimální hodinové sazbě, která musí odpovídat aktuální minimální mzdě. Pro rok 2023 činí minimální hodinová sazba 103,80 Kč, což musí být zohledněno v dohodě o provedení práce. Zaměstnavatelé musí také dbát na správné vedení evidence odpracované doby, která je nyní pod přísnějším dohledem kontrolních orgánů.

Další specifickou podmínkou pro rok 2023 je povinnost elektronické komunikace se správou sociálního zabezpečení v případě překročení limitu pro odvod pojistného. Zaměstnavatel musí zajistit elektronické podání přihlášky i odhlášky k pojištění a pravidelně zasílat měsíční přehledy o vyměřovacím základu.

V oblasti daňového zatížení zůstává zachována 15% sazba daně z příjmu, přičemž při podpisu prohlášení poplatníka daně může zaměstnanec uplatňovat slevy na dani. Významnou změnou je možnost uplatnění daňového zvýhodnění na děti i u dohod o provedení práce, pokud příjem přesáhne rozhodnou částku pro účast na pojištění.

Pro zaměstnavatele je důležité věnovat pozornost správnému formulování pracovního úkolu v dohodě. Vymezení pracovního úkolu musí být konkrétní a jednoznačné, aby nedocházelo k nejasnostem při plnění práce a následném vyúčtování. Doporučuje se také přesně stanovit místo výkonu práce a způsob předávání výsledků práce.

V roce 2023 je také kladen větší důraz na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, kdy i u dohod o provedení práce musí zaměstnavatel zajistit odpovídající školení a vybavení. Zaměstnavatel je povinen vést evidenci pracovních úrazů a zajistit odpovídající pojištění odpovědnosti.

Nově je také upravena problematika doručování písemností, kdy je preferována elektronická forma komunikace, pokud s tím zaměstnanec souhlasí. V dohodě by měl být tento způsob komunikace výslovně uveden včetně kontaktních údajů obou stran. Zaměstnavatel musí archivovat veškerou dokumentaci související s dohodou o provedení práce po dobu 10 let od ukončení pracovněprávního vztahu.