Kdy a kolik zaplatíte notáři? Kompletní přehled odměn

Základní sazby notářských odměn

Kolik vlastně stojí služby notáře? Pojďme si to rozebrat bez zbytečných složitostí.

Každý notář v České republice se musí řídit oficiálním ceníkem Ministerstva spravedlnosti. Je to vlastně jako jídelní lístek - podle toho, co potřebujete, taková bude cena.

Kupujete dům nebo byt? Tady je to jednoduché - když je nemovitost do 100 tisíc, zaplatíte notáři 2 000 Kč. Čím dražší nemovitost, tím víc to samozřejmě stojí. Třeba u bytu za půl milionu dáte 3 000 Kč, za milionovou nemovitost 4 000 Kč. Za každý další milion připlatíte 1 200 Kč navíc, ale nebojte, víc než 100 tisíc celkem to být nemůže.

Přemýšlíte o sepsání závěti? Tady máme pevně dané částky - obyčejná závěť vás vyjde na 1 500 Kč. Pokud chcete něco složitějšího, třeba dědickou smlouvu, počítejte s 2 000 Kč.

Zakládáte firmu? U společenských smluv se cena odvíjí od základního kapitálu vaší budoucí společnosti. Do 200 tisíc základního kapitálu zaplatíte 4 000 Kč.

Peníze si notář bere buď předem, nebo hned po službě. Nezapomeňte, že k ceně ještě připočítá 21 % DPH, pokud je plátcem. Může vám naúčtovat i drobnosti jako poštovné nebo cestovné.

Dobré vědět - když jste stálý klient nebo potřebujete víc služeb najednou, můžete dostat slevu. Ta může být až 20 % ze základní ceny.

Potřebujete jen ověřit podpis? To je za 30 Kč za jeden. Když toho máte na ověření víc najednou, většinou dostanete lepší cenu. Stejně tak kopie - 30 Kč za každou stránku.

Platba při ověřování podpisů a listin

Jít k notáři nemusí být žádná věda! Platí se vždycky na místě, buď hotově nebo kartou - to už je na vás. Víte, kolik vás to bude stát? Za jeden podpis dáte 30 korun, což není žádná závratná suma.

Když si necháváte ověřit třeba kupní smlouvu na auto nebo plnou moc pro manželku, počítejte s 30 korunami za každou stránku. Jasně, někdy to může být trochu složitější - třeba když potřebujete ověřit dokumenty v angličtině nebo němčině, to už si notář může říct o víc.

Představte si, že spěcháte na důležitou schůzku a potřebujete expresní ověření. I to jde, ale připravte si větší částku. Každý příplatek vám ale musí notář předem oznámit, žádné překvapení na konci být nesmí.

A co když potřebujete, aby notář přijel k vám domů? I to se dá zařídit, ale počítejte s tím, že si naúčtuje cestu. Všechny tyto extra výdaje musí být ale pořádně zdůvodněné - není to jako když si taxikář jede oklikou.

Mám pro vás jeden užitečný tip: než se vydáte do notářské kanceláře, mrkněte na jejich web. Většina z nich tam má ceník a ušetříte si tak nepříjemné překvapení. A když máte ověřovat víc věcí najednou? Zavolejte jim předem a domluvte si čas - budou na vás připravení a všechno půjde jak po másle.

Pozor ale na jednu důležitou věc - notář nemůže chtít víc, než stanoví oficiální tarif. Kdyby se to stalo, můžete si stěžovat. Je to podobné jako s cenami u lékaře - jsou dané shora a musí se dodržovat.

Myslete na to, že čas jsou peníze - pro vás i pro notáře. Když přijdete připravení, s čitelnými dokumenty a platnou občankou, bude to hotové raz dva. A účtenku si schovejte, nikdy nevíte, kdy se bude hodit!

Odměna notáři se platí vždy předem, je to jako když si kupujete lístek do divadla. Bez zaplacení není představení.

Radmila Procházková

Odměna za sepsání závěti a dědictví

Poplatky u notáře? Není to zrovna téma, o kterém bychom rádi přemýšleli, ale jednou se s tím setká každý z nás. Sepsat závěť vás u notáře vyjde minimálně na 1.500 Kč bez DPH - to je taková základní cena, od které se všechno odvíjí. Jasně, když budete chtít něco složitějšího nebo obsáhlejšího, připravte si větší obnos.

Co se týče dědictví, tam je to trochu složitější. Notář si bere procenta z hodnoty majetku, který se dědí. Představte si to takhle: máte-li zdědit byt po babičce v hodnotě tří milionů, notář si vezme určité procento z této částky. Začíná se na 2 % do sta tisíc a pak se to postupně snižuje. No a nezapomeňte, že ke všemu se ještě přihodí 21 % DPH.

Kdy se vlastně platí? Za závěť hned na místě, ale u dědictví až na konci celého procesu. To dává smysl, ne? Nejdřív se musí všechno vyřešit, spočítat a pak teprve víte, kolik to bude stát. Většinou můžete zaplatit buď hotově přímo u notáře, nebo poslat peníze převodem - jak vám to líp sedne.

Pozor ale na další výdaje! K samotné odměně notáře se můžou přimotat ještě různé další poplatky. Třeba když potřebujete výpis z katastru nebo znalecký posudek na nemovitost. To všechno jde nad rámec základní odměny.

A co když na to nemáte? I na to zákon myslí. Můžete požádat soud, aby vás od poplatků osvobodil. Musíte ale dokázat, že jste opravdu v nouzi - není to žádná automatika.

Notář vám musí dopředu říct, kolik to zhruba bude stát. Nemůže si účtovat, co ho napadne - všechno má svoje pravidla daná ministerstvem spravedlnosti. U manželů se počítá odměna z celého společného majetku, ne jen z poloviny. A i když někdo dědictví odmítne? Poplatek se počítá stejně, jako kdyby ho přijal.

Poplatky za úschovu peněz a cenností

Když potřebujete bezpečně uložit peníze nebo cennosti, notářská úschova je osvědčená cesta. Za první tři měsíce zaplatíte 1,2 % z hodnoty úschovy, pak každý další měsíc přidáte 0,3 %. Minimálně vás to vyjde na tisícovku - horní hranice není stanovena.

Představte si, že prodáváte byt. Notář si může říct o zálohu dopředu a peníze pošlete na speciální účet, který je oddělený od běžného provozu kanceláře. Tím máte jistotu, že jsou vaše peníze v bezpečí.

U nemovitostí se poplatek počítá z kupní ceny. Pokud ukládáte cenné papíry, bere se jejich aktuální tržní hodnota. U dokumentů? Tam záleží na hodnotě práv, která jsou v nich zapsána.

K základnímu poplatku si připočtěte i další výdaje - třeba bankovní poplatky nebo poštovné. Dobrý notář vám ale vždycky předem řekne, s jakými náklady máte počítat.

Když se rozhodnete úschovu předčasně ukončit, počítejte s tím, že poplatek zpátky nedostanete. Výjimkou je situace, kdy by pochybil samotný notář - to by vám část peněz vrátil.

Máte v plánu uložit větší obnos nebo potřebujete dlouhodobou úschovu? Dá se domluvit na individuální sazbě. Všechny poplatky musí být jasně uvedené v protokolu, který společně podepíšete.

Je to sice dražší způsob, ale když jde o velké transakce jako prodej domu nebo podílu ve firmě, ta extra koruna za klidné spaní opravdu stojí. Vždyť kdo by riskoval své celoživotní úspory?

Notářské zápisy a jejich ceny

Jak se vlastně počítají notářské služby? Je to docela jednoduché, i když to na první pohled může vypadat složitě. Platí se hned po službě a dostanete normální účtenku.

Typ notářského úkonu	Kdy se platí odměna	Způsob platby
Ověření podpisu	Ihned při úkonu	Hotovost nebo platební karta
Sepsání závěti	Před vyhotovením dokumentu	Hotovost nebo platební karta
Notářský zápis	Před podpisem zápisu	Hotovost nebo bankovní převod
Úschova listin	Při převzetí do úschovy	Hotovost nebo platební karta

Kolik zaplatíte třeba za notářský zápis? Hlavně záleží na hodnotě toho, co řešíte. Když třeba dáváte do zástavy byt kvůli hypotéce, cena se odvíjí od výše půjčky. Podobně je to i při zakládání firmy - tam se kouká na základní kapitál.

Není to jen o samotném zápisu. Notář si účtuje i za všechno okolo - kopírování, telefonáty, poštovné. A nezapomeňte, že ke všemu musíte připočítat 21 % DPH. To už pak celková částka docela naroste, že?

Některé věci mají jasně danou cenu - třeba za ověření podpisu zaplatíte stejně, ať jste kdokoliv. U složitějších věcí se to počítá podle hodnoty - čím větší částka, tím víc zaplatíte.

Dobrá rada nad zlato: Vždycky si nechte předem říct, kolik to bude stát. Notář vám to musí prozradit, než začne cokoliv sepisovat. Zaplatit můžete buď hotově přímo u notáře, nebo převodem na účet - jak vám to líp vyhovuje.

A ještě jedna důležitá věc - když nepřinesete zálohu, kterou notář požaduje, může odmítnout pro vás pracovat. To dává smysl, že? Zvlášť když už strávil spoustu času přípravou dokumentů.

Když jdete k notáři ve více lidech, třeba při dědictví, platíte všichni společně. Notář může chtít celou částku po komkoliv z vás a je už na vás, jak si to pak mezi sebou vyřešíte.

Platba při zakládání obchodních společností

Při zakládání obchodních společností je platba notářského poplatku nezbytnou součástí celého procesu. Notářská odměna se hradí přímo v notářské kanceláři, a to zpravidla v okamžiku, kdy jsou připraveny všechny potřebné dokumenty a má dojít k jejich ověření a sepsání notářského zápisu. Notář obvykle požaduje platbu před samotným provedením úkonu, přičemž je možné platit jak hotově, tak bezhotovostně platební kartou, případně předem bankovním převodem.

Výše notářské odměny se odvíjí od několika faktorů, především od základního kapitálu zakládané společnosti a typu právní formy. U společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) s minimálním základním kapitálem 1 Kč činí základní sazba notářského poplatku přibližně 2000 Kč, k čemuž je nutné připočítat další položky jako ověření podpisů, vydání stejnopisů notářského zápisu a případné další úkony. Celková částka se tak běžně pohybuje mezi 5000 až 7000 Kč.

Je důležité si uvědomit, že notářská odměna není jediným nákladem při zakládání společnosti. Kromě samotného poplatku notáři je třeba počítat i s dalšími výdaji, jako jsou správní poplatky za zápis do obchodního rejstříku, poplatky za výpis z rejstříku trestů, případně poplatky za ověření dalších dokumentů.

Notář je ze zákona povinen vystavit doklad o zaplacení notářské odměny, který slouží jako daňový doklad. Tento doklad obsahuje rozpis jednotlivých položek a jejich cenu, včetně případné DPH. Platbu je nutné provést v plné výši, notáři zpravidla neposkytují možnost splátkového kalendáře ani jiné formy odložené platby.

V případě složitějších právních úkonů nebo při zakládání společnosti s vyšším základním kapitálem se může notářská odměna významně zvýšit. Proto je vhodné si předem zjistit přesnou výši poplatků a zahrnout je do počátečního rozpočtu při plánování založení společnosti. Notář je povinen klienta předem informovat o předpokládané výši odměny a souvisejících poplatků.

Načasování platby je klíčové pro hladký průběh celého procesu. Většina notářů vyžaduje úhradu před nebo nejpozději při samotném úkonu, aby se předešlo případným komplikacím. V některých případech, zejména při rozsáhlejších službách nebo při práci pro stálé klienty, může být dohodnuta platba na fakturu s běžnou splatností.

Je také důležité zmínit, že notářské poplatky jsou regulovány vyhláškou Ministerstva spravedlnosti, která stanovuje maximální výši odměn za jednotlivé úkony. Notář tedy nemůže účtovat vyšší částky, než stanoví tato vyhláška, může však poskytnout slevu nebo nižší sazbu podle vlastního uvážení.

Odměna za osvědčení právně významných skutečností

Notářská odměna za osvědčení právně významných skutečností představuje důležitou součást notářské činnosti. Základní sazba za osvědčení se odvíjí od hodnoty předmětu úkonu a začíná na částce 1 000 Kč. Tato odměna se vztahuje na širokou škálu úkonů, které notář provádí v rámci své činnosti, včetně ověřování podpisů, vidimace listin či osvědčení o průběhu valných hromad.

V případě osvědčení skutečností s vyšší hodnotou předmětu se odměna stanovuje procentuálně. Při hodnotě předmětu do 100 000 Kč činí odměna 2,5 % z této částky. Pro vyšší hodnoty se používá degresivní sazba, kdy s rostoucí hodnotou předmětu klesá procentuální výše odměny. Notář má nárok na odměnu ihned po provedení úkonu, přičemž platba se obvykle provádí v hotovosti nebo převodem na účet notářské kanceláře.

Kromě základní odměny může notář účtovat také náhradu hotových výdajů, které mu vznikly v souvislosti s prováděným úkonem. Mezi tyto výdaje patří například cestovné, poštovné, telekomunikační poplatky či náklady na pořízení kopií dokumentů. Tyto náklady musí být řádně doloženy a jejich výše musí odpovídat skutečně vynaloženým prostředkům.

V některých případech může notář požadovat zálohu na odměnu a náhradu hotových výdajů předem. Toto je běžné zejména u časově náročnějších úkonů nebo v situacích, kdy se předpokládají vyšší výdaje. Výše zálohy by měla být přiměřená předpokládanému rozsahu práce a souvisejícím nákladům.

Při stanovení odměny za osvědčení právně významných skutečností se přihlíží také k časové náročnosti úkonu. Pokud notář provádí úkon mimo svou kancelář nebo mimo běžnou pracovní dobu, může si účtovat příplatek. Tento příplatek činí zpravidla 50 % základní sazby odměny. V případě, že notář provádí úkon ve dnech pracovního klidu nebo ve svátek, může být příplatek až 100 % základní sazby.

Platba odměny notáři je podmínkou pro vydání osvědčení nebo provedení požadovaného úkonu. Notář je povinen vystavit účastníkům řádný daňový doklad o zaplacení odměny a případných dalších nákladů. V případě složitějších úkonů je vhodné předem konzultovat předpokládanou výši odměny, aby se předešlo případným nedorozuměním.

Notářská odměna podléhá dani z přidané hodnoty, pokud je notář plátcem DPH. V takovém případě se k základní sazbě odměny připočítává aktuální sazba DPH. Účastníci by měli s touto skutečností počítat při plánování svých výdajů spojených s notářskými úkony. V případě, že je notářský úkon prováděn pro právnickou osobu nebo podnikatele, je možné tuto odměnu zahrnout do daňově uznatelných nákladů.

Splatnost notářských poplatků a způsob úhrady

Notářské poplatky jsou zpravidla splatné před provedením požadovaného úkonu nebo bezprostředně po jeho dokončení. Notář má právo požadovat přiměřenou zálohu na odměnu a náhradu hotových výdajů. Tato záloha se obvykle stanovuje podle předběžného odhadu celkové výše poplatků a souvisejících nákladů. V případě složitějších právních úkonů, jako jsou například převody nemovitostí nebo vypořádání dědictví, může notář požadovat uhrazení zálohy již při první konzultaci nebo před zahájením práce na případu.

Platba notářské odměny se nejčastěji provádí v hotovosti přímo v notářské kanceláři nebo bankovním převodem na účet notáře. Při platbě převodem je důležité uvést správný variabilní symbol, který klient obdrží od notářské kanceláře. V některých případech může notář umožnit i platbu platební kartou, což je však třeba předem konzultovat s konkrétní notářskou kanceláří.

Výše notářské odměny se řídí notářským tarifem a odvíjí se od hodnoty předmětu úkonu nebo jeho náročnosti. Notář je povinen klienta předem informovat o předpokládané výši odměny a případných dalších nákladech. Do celkové částky se kromě samotné odměny notáře započítávají také hotové výdaje, cestovní náklady, náhrada za promeškaný čas a případně i daň z přidané hodnoty, pokud je notář jejím plátcem.

V případě dědického řízení se notářská odměna hradí zpravidla až po skončení řízení, a to z majetku zůstavitele. Pokud je dědiců více, podílejí se na úhradě notářských poplatků podle poměru svých dědických podílů. Jestliže majetek zůstavitele nepostačuje k úhradě notářských poplatků, jsou dědicové povinni uhradit je ze svého.

Při sepisování notářských zápisů o právních jednáních je odměna splatná při podpisu dokumentu. U úschov se poplatek hradí při přijetí peněz nebo listin do úschovy. V případě ověřování podpisů nebo opisů listin se platba provádí ihned po provedení úkonu.

Notář je povinen vydat klientovi řádný daňový doklad o zaplacení notářských poplatků. Tento doklad musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem, včetně rozpisu jednotlivých položek a případně vyčíslení DPH. V případě, že klient potřebuje doklad pro účely účetnictví nebo daňového přiznání, je vhodné tuto skutečnost notáři předem sdělit.

Pokud dojde k situaci, kdy notář nemůže požadovaný úkon provést z důvodů, které neleží na straně klienta, vrátí již zaplacenou zálohu v plné výši. Jestliže však k neprovedení úkonu došlo z důvodů na straně klienta, může si notář ponechat část zálohy jako náhradu za již vykonanou práci a vzniklé náklady.

Příplatky za expresní vyřízení notářských úkonů

Notářský tarif stanovuje základní sazby odměn za notářské úkony, ale v určitých případech je možné požadovat expresní vyřízení záležitosti, které s sebou nese dodatečné náklady. Za urychlené vyřízení notářského úkonu může notář účtovat příplatek až do výše 100% základní sazby odměny. Tento příplatek se vztahuje především na situace, kdy klient požaduje vyhotovení dokumentů ve zkrácené lhůtě oproti běžné době zpracování.

Expresní vyřízení je možné sjednat pouze v případě, že to umožňuje časová vytíženost notářské kanceláře a povaha požadovaného úkonu. Některé úkony nelze z právního hlediska urychlit, například v případech, kdy zákon stanovuje pevné lhůty pro určité procesní kroky. Notář musí vždy předem klienta informovat o možnosti expresního vyřízení a souvisejících příplatcích.

Při stanovení výše příplatku za expresní vyřízení se zohledňuje několik faktorů. Především se jedná o časovou náročnost požadovaného úkonu, množství dokumentů, které je třeba zpracovat, a také míru nutné součinnosti s dalšími institucemi. Příplatek za expresní vyřízení se hradí současně se základní odměnou notáře, a to buď v hotovosti, nebo bezhotovostním převodem na účet notářské kanceláře.

V praxi se nejčastěji setkáváme s požadavky na expresní vyřízení u ověřování podpisů, vyhotovení notářských zápisů o právních jednáních nebo při sepisování listin o osvědčení právně významných skutečností. Zejména v obchodních záležitostech, kdy klienti potřebují urychleně založit společnost nebo provést změny v obchodním rejstříku, je expresní vyřízení často využíváno.

Je důležité si uvědomit, že expresní vyřízení může znamenat práci notáře a jeho zaměstnanců mimo běžnou pracovní dobu, včetně večerů či víkendů. To se samozřejmě promítá do výše účtovaného příplatku. Notář může také požadovat zálohu na expresní příplatek předem, zejména u rozsáhlejších úkonů nebo v případech, kdy je třeba zajistit součinnost dalších osob či institucí.

Výše příplatku musí být vždy přiměřená a odpovídat skutečně vynaloženému úsilí a času. Notář je povinen vystavit klientovi řádný daňový doklad, kde bude příplatek za expresní vyřízení samostatně vyčíslen. V případě, že by z objektivních důvodů nebylo možné dodržet sjednanou zkrácenou lhůtu, měl by být příplatek za expresní vyřízení adekvátně snížen nebo zcela prominut.

Při plánování notářských úkonů je proto vhodné počítat s dostatečnou časovou rezervou a využívat možnost expresního vyřízení pouze v nezbytných případech. Standardní lhůty pro vyřízení notářských úkonů jsou obvykle dostačující a jejich dodržení zajišťuje nejvyšší možnou kvalitu poskytovaných služeb při zachování přiměřených nákladů.

Kdy lze žádat slevu z notářské odměny

Notářská odměna může být v určitých případech snížena, přičemž existuje několik situací, kdy lze o slevu požádat. Základním předpokladem pro možnost získání slevy je především sociální situace žadatele. Notář může přihlédnout k majetkovým a sociálním poměrům klienta a v odůvodněných případech může svou odměnu snížit až o 20 procent. Toto snížení je však zcela na uvážení notáře a není na něj právní nárok.

V případě, že se jedná o úkon, který je mimořádně časově náročný nebo naopak velmi jednoduchý, může notář také upravit výši své odměny. Při zvláště složitých úkonech vyžadujících vysokou míru odbornosti nebo časové náročnosti může notář odměnu přiměřeně zvýšit až o 100 procent. Naopak při jednoduchých úkonech může odměnu snížit.

Další možností, kdy lze uvažovat o snížení notářské odměny, je situace, kdy notář provádí více úkonů pro stejného klienta současně. V takovém případě může nabídnout množstevní slevu, zejména pokud se jedná o podobné typy úkonů nebo úkony spolu věcně související. Toto snížení odměny je opět dobrovolným rozhodnutím notáře a záleží na jeho individuálním posouzení konkrétní situace.

Významnou roli při možnosti získání slevy hraje také skutečnost, zda se jedná o opakovaného klienta nebo o klienta, který notáři přivádí další klienty. V takových případech může notář zohlednit dlouhodobou spolupráci a poskytnout určitou formu slevy jako projev vstřícnosti a ocenění vzájemné důvěry.

Je důležité zmínit, že notářská odměna je regulována vyhláškou Ministerstva spravedlnosti a notář nemůže svévolně měnit její výši mimo stanovené mantinely. Při žádosti o slevu je vhodné svou situaci notáři řádně vysvětlit a doložit relevantními dokumenty, například potvrzením o příjmu, důchodovým výměrem nebo jinými doklady prokazujícími sociální situaci.

V některých specifických případech, například při vyřizování pozůstalosti po osobách, které zemřely při výkonu služby v ozbrojených silách nebo při plnění úkolů civilní obrany, může být notářská odměna snížena až o 50 procent. Podobně může být snížena i v případech, kdy to stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána.

Je třeba mít na paměti, že notář má právo požadovat zálohu na svou odměnu, a to až do výše celkové předpokládané odměny a náhrady hotových výdajů. O případném snížení odměny je vhodné jednat s notářem již při první konzultaci a před započetím samotného úkonu, aby byly podmínky jasně stanoveny předem a nedocházelo k nedorozuměním.